Ét samlet sted til sikker lagring, deling og styring af dokumenter
Hold styr på jeres filer uden besvær og få adgang til dem, når I har brug for det
Fordele
Et moderne filsystem giver organisationen fuld kontrol over dokumenter, versioner og adgangsrettigheder. Modulet skaber struktur, reducerer spildtid og sikrer, at medarbejdere altid arbejder med de rette og nyeste filer – uanset hvor de befinder sig.
Gratis prøveperiode i 14 dage
Book et møde og få adgang til fem valgfrie moduler i 14 dage uden binding
Struktur og organisering
Mapper og understrukturer – opbyg logiske mappestrukturer, der afspejler organisationens arbejdsprocesser og gør det nemt at finde dokumenter.
Metadata og tags – tilføj nøgleord, kategorier og beskrivelser, så filer kan søges frem hurtigt og præcist.
Versionsstyring – behold historik på alle dokumenter, så ændringer kan spores, og tidligere versioner kan genskabes uden risiko.
Adgang og sikkerhed
Rettighedsstyring – tildel adgang baseret på roller, teams eller projekter, så kun relevante personer kan se eller redigere filer.
Sikker deling – del dokumenter internt eller eksternt med kontrollerede links, tidsbegrænset adgang eller download-begrænsninger.
Automatisk backup – beskyt organisationens data med løbende sikkerhedskopiering og mulighed for hurtig gendannelse.
Samarbejde og effektivitet
Samtidig redigering – flere medarbejdere kan arbejde i samme dokument uden konflikter eller dobbeltarbejde.
Kommentar- og godkendelsesflows – gør det nemt at indhente feedback, godkendelser og dokumentation direkte i filsystemet.
Integration til andre moduler – filer kan knyttes til sager, projekter, opgaver eller kunder, så alt relevant materiale er samlet ét sted.
Funktiontitel 4
Overblik – Få en klar og struktureret oversigt over alle mapper og filer, så du altid ved, hvor tingene ligger.
Kontrol – Opret, rediger og slet mapper og filer hurtigt og nemt, uden komplicerede processer.
Deling – Del mapper og filer med specifikke grupper, roller og afdelingsmedlemmer, så de rigtige personer altid har adgang.
Samarbejde – Gør det nemt for teams at arbejde sammen på tværs af afdelinger med præcise adgangsrettigheder.
Fleksibilitet – Du bestemmer, hvem der ser hvad, og kan tilpasse delingen efter behov.
Tilmeld webinar
Vi afholder hver uge webinar, hvor vi gennemgår moduler i Modulshoppen.
Case overskrift
En organisation med mange dokumenter, projekter og samarbejdspartnere oplever ofte, at filer ligger spredt på netværksdrev, personlige computere og i mails. Det betyder, at medarbejdere bruger unødigt tid på at lede efter den rigtige version eller finde ud af, hvem der sidst har opdateret et dokument. Denne ustrukturerede filhåndtering fører til fejl, dobbeltarbejde og manglende dokumentation. Overblikket forsvinder, og vigtige filer kan blive væk eller overskrevet, hvilket påvirker både kvaliteten af arbejdet, samarbejdet mellem teams og organisationens evne til at leve op til krav om datasikkerhed.
Med filsystemet samles alle dokumenter ét sted, og medarbejdere får en intuitiv måde at organisere, søge og dele filer på. Versioner styres automatisk, adgangsrettigheder håndteres centralt, og dokumenter kan knyttes direkte til relevante processer. Det gør arbejdsgange som godkendelser, deling og opfølgning markant mere effektive.
Resultatet er en organisation med bedre struktur, højere datasikkerhed og mindre spildtid. Medarbejdere arbejder hurtigere og mere sikkert, risikoen for fejl reduceres, og samarbejdet styrkes, fordi alle altid har adgang til de rette dokumenter i den nyeste version.