Foreningskalender til styring af aktiviteter og opgaver

Opret aktiviteter til vagtplanlægning og styring af frivillige, når arrangementer og begivenheder skal gennemføres på bedste vis.

Opret gentagende aktiviteter over en længere periode, så der er styr på ugentlige gentagende vagter i foreningen.

Sæt maks. antal deltagere i en aktivitet, så der til hver vagt allokeres de rette antal frivillige hænder.

Kopier aktivitet og genbrug aktiviteten som skabelon for vagter. Gør det nemt, når I på et senere tidspunkt skal afholde et lignende arrangement eller begivenhed.

Indsæt sted, beskrivelse og billeder samt link til dokumenter, guides og videoer. Dermed kommer de frivillige ikke i tvivl om alt det praktiske.

Rediger, ændr og aflys samt give de frivillige hurtigt besked herom. Så kan der hurtigt flyttes rundt på frivillige ved ændring af den oprindelige plan.

Organiser de frivillige i forskellige grupper. Få størst mulig opbakning ved at sætte frivillige på de vagter, som de har størst interesse i at tage.

Skjul en vagt, så det kun er de inviterede frivillige, som kan se og tage vagten i foreningen. Visse vagter kan således holdes skjulte for medlemmer og de øvrige frivillige.

Opret opgaver i en vagt og uddelegere disse opgaver til de frivillige. Få styr på hvem, der på vagten tager de enkelte opgaver.

I stedet for at de frivillige selv kan tage vagter, så kan du sætte frivillige på vagter. Når frivillige står som “Deltager” i en aktivitet, så skal de aktivt melde fra, hvis de ikke kan tage vagten.

Registrer fremmøde i en aktivitet, så der er styr på hvilke frivillige, der har taget vagter.

Se statistik på frivilliges deltagelse og fremmøde.

Få hurtigt overblik over foreningens vagter og de frivilliges booking af vagter. Vær således hele tiden på forkant med udførelsen af jeres planlægning.